شرح فعالیت:

۱- کسب خط مشی و دستورالعمل‌های لازم از مسئول مافوق و اجرای آن‌ها طبق مقررات مربوط به امور اداری

۲- بررسی روش‌های مناسب ساده ‌سازی انجام امور اداری از طریق حذف مراحل زاید و ارائه نتایج حاصله به مسئول مافوق

۳- بررسی و کنترل فرم‌های موجود مورد استفاده در شرکت و طراحی فرم‌های جدید با توجه به نیازهای اداری

۴- تهیه رویه‌های اداری (تشریفات، خدمات و … ) و فرم‌های مربوطه و ابلاغ به واحدهای مربوطه و نظارت بر اجرای آن‌ها

۵- ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آن‌ها

۶- تهیه فهرست ملزومات اداری مورد نیاز

۷- آموزش استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس

۸- برنامه‌ریزی کاری مسئول دفتر واحدها، هماهنگی با مدیر واحدها و نظارت بر کار اداری واگذاره شده به کارمندهای اداری

۹- طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری فایل‌ها و تهیه نسخ پشتیبان از آن‌ها

مسئول اداری فردی حرفه‌ای در انجام امور اداری است که وظایف گوناگونی در زمینه امور دفتری، بایگانی اسناد و نظارت بر انجام امور خدماتی را بر عهده دارد؛ مسئول اداری باید توانایی تشخیص اولویت‌ها در امور محوله را داشته باشد. وی باید برای پیشبرد اهداف شرکت پذیرای دستورات مدیران سازمان بوده و قوانین و مقررات سازمانی و همچنین کدهای رفتاری را با جدیت کامل رعایت کرده و در حفظ فایل‌ها و اطلاعات محرمانه کوشا باشد. مسئول اداری باید هم‌گام با مجموعه پیشرفت کرده و در جهت رسالت و اهداف سازمان تلاش کند.

تهران، خیابان شریعتی، بالاتر از تقاطع سمیه، پلاک ۱۱۴، واحد ۱۱

شنبه تا چهارشنبه: ۸ تا ۱۶:۳۰