شرح فعالیت:

۱- هماهنگی رویدادهای درون سازمان و برون سازمانی و ارائه به مسئول اداری

۲- تهیه فهرست روزانه کارهای خارج از دفتر و هماهنگی با مسئول اداری و پیگری انجام امور مربوطه

۳- نظارت بر برنامه روزانه نیروی خدماتی واحد و ارائه گزارش به مسئول اداری

۴- تهیه کلیه نامه‌ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق، پرینت کلیه فرم‌ها، نامه‌ها، گزارشات و … مربوط به پرسنل و مدیران

۵- انجام کلیه امور مربوط به بایگانی و دریافت و ارسال نامه‌ها

۶- پاسخگویی به تماس‌های درون سازمانی و برون سازمانی و دریافت پیام‌ها و ایمیل‌ها

۷- دریافت و ارسال مرسولات

هماهنگ‌کننده اداری باید صلاحیت و مهارت‌های لازم در زمینه سیستم اداری را دارا بوده و با توجه به ارتباطات گسترده درون سازمانی و برون سازمانی باید ادبیات اداری مناسبی داشته باشد. وی باید تسلط کافی به رویه‌های اداری داشته باشد تا بتواند روش‌های کاربردی جهت انجام بهتر امور اداری را ارائه دهد. هماهنگ‌کننده اداری باید توانایی تشخیص اولویت‌ها در امور محوله را داشته باشد. وی باید برای پیشبرد اهداف شرکت پذیرای دستورات مدیران سازمان بوده و قوانین و مقررات سازمانی و همچنین کدهای رفتاری را با جدیت کامل رعایت کرده و در حفظ فایل‌ها و اطلاعات محرمانه کوشا باشد. وی باید هم‌گام با مجموعه پیشرفت کرده و در جهت رسالت و اهداف سازمان تلاش کند

تهران، خیابان شریعتی، بالاتر از تقاطع سمیه، پلاک ۱۱۴، واحد ۱۱

شنبه تا چهارشنبه: ۸ تا ۱۶:۳۰

پنجشنبه: ۸ تا ۱۲